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Al buscar trabajo se dice, se dice mucho: “el que tiene padrino se bautiza”. Esa necesidad de tener a alguien que te aprecie, en una posición de privilegio desde donde pueda “echufarte” en un puesto de trabajo, es cierta aunque con algunas matizaciones. Hoy sabemos que el 70% al 80% de las contrataciones que se realizan, se hacen por vía interna, es decir, usando las referencias que hacen los propios empleados sobre conocidos (amigos, familiares…) que desean buscar trabajo o mejorarlo.

Hay varias causas que pueden producir este efecto. La crisis provoca que las empresas traten de ahorrar, y contratar una empresa de recursos humanos para externalizar el proceso de selección puede resultar caro. Una recomendación hecha por un trabajador consolidado en la empresa, y con la confianza de los directivos, tiene muchas posibilidades de llevarte a dejar de buscar trabajo. Otra motivación, a la hora de utilizar los propios recursos para cubrir un puesto de trabajo, es el deseo de no hacer pública la demanda de trabajadores para no dar pistas a la competencia.

Insistimos, practica el networking. Si estás buscando trabajo, dedícale un número de horas semanales a las relaciones personales. Todos deben saber que buscas empleo, y serán tus mejores valedores si en sus empresas demandan un profesional con un perfil similar al tuyo.

Otra forma de optar a esas ofertas de empleo, digamos subterráneas, es la candidatura espontánea, donde como candidato que busca trabajo podemos dirigir una carta, adjuntando el currículum, a la persona responsable del departamento donde sabemos que pueden demandar trabajadores, o al departamento donde mejor encajaría nuestro perfil.

Una vez celebrada la entrevista de trabajo, tendremos mucha información sobre el puesto de trabajo, sobre las responsabilidades que comprende, condiciones, horario, etc… Si realmente estamos interesados en el mismo, una muy buena idea podría ser enviar una carta donde agradecer al entrevistador y a la empresa la confianza depositada en ti, de esa forma estamos acentuando las posibilidades de éxito de nuestra busqueda de empleo.

Ya hemos comentado en otros artículos la importancia de tomarse la labor de búsqueda de empleo como un trabajo. Esta carta también puede servirnos para hacer un seguimiento a nuestra candidatura. Con suerte obtendremos información sobre cómo nos vio el entrevistador, tendremos opción de corregir errores y aprender para la siguiente entrevista… y con algo más de suerte el trabajo será nuestro :)

Hay que ser realistas, en estos momentos los puestos de trabajo se venden muy caros, y cada vez la competencia será mas dura en la busqueda de empleo. Debemos estar preparados para fracasar algunos, o muchos, intentos antes de acertar, por tanto no te desanimes, la única forma será mantenerte centrado en tu labor de búsqueda de empleo.

Durante el proceso de selección entran en juego varios factores: en primer lugar  la información que contiene nuestro currículum, cómo está estructurada esa información y cómo está presentada, también influyen nuestro aspecto en la entrevista de trabajo, nuestra forma de hablar y,  la gran olvidada en ocasiones, nuestra forma de movernos  (es decir, nuestro lenguaje corporal , ya que los entrevistadores estudiarán cada movimiento, y le darán de un significado en sus notas sobre nosotros).

Así pues,  si antes de la entrevista de trabajo nos tomamos un  tiempo para estudiar la empresa y el puesto de trabajo, e  invertimos otro tiempo en planificar cómo presentarnos como el candidato ideal, o cómo superar preguntas incómodas… ¿por qué no invertir tiempo en preparar nuestros gestos durante la entrevista de trabajo?

Es importante que nuestro cuerpo apoye lo que decimos verbalmente, de esa forma reafirmamos nuestra sinceridad delante del entrevistador, “ganamos puntos” y aumentamos la posibilidades de exito en nuestra intención de buscar trabajo.

Si el día de la entrevista de trabajo te hacen pasar a una sala, permanece de pie hasta que lleguen las personas o la persona que te entrevistará, estamos en un momento clave, aunque últimamente los especialistas en selección de personal pretenden que la primera impresión visual no sea relevante en la decisión final, causar una buena impresión inicial les predispone a tu favor.

Estrécha la mano ni muy fuerte ni muy flojo mirándo directamente  a los ojos y, cuando te lo indiquen,  toma asiento. Si no te señalan tu silla, deja que ellos se sienten primero, y si es posible, procura no sentarte de espaldas a la puerta que hay en la sala. No te dejes caer como en el sofá de casa, y apoya la espalda en el respaldo dejando los pies en el suelo, más tarde, si no estas cómodo puedes cruzar las piernas pero en ningún caso hagas balancear tu pie.

Es mejor pensar poco en las manos, aunque en cualquier caso lo mejor sería moverlas poco durante la entrevista de trabajo, debido a la cantidad de información que podemos estar facilitando sin darnos cuenta.

Los datos son abrumadores, el servicio público de empleo no tiene la utilidad que debería tener para los ciudadanos, por una parte debería ayudar a los empresarios a localizar a trabajadores cualificados y ayudar a los trabajadores a encontrar su empleo. Sin embargo, el servicio interviene en menos de un 8% de las contrataciones que se dan en España y éstas suelen ser para empleos que no requieren ningún tipo de cualificación o experiencia y, por tanto,  empleos remunerados con el sueldo base.

Son 31.000 los puestos de trabajo que no logran cubrir,  siendo 150.000 las personas que se apuntan cada mes como demandantes de empleo. Estos datos no quieren decir que se rechacen ofertas de empleo, tiene más relación con los mecanismos que se utilizan con la búsqueda de empleo. El empresario utiliza anuncios de prensa, contactos personales, portales de empleo… y el demandante, casi cualquier opción para buscar trabajo antes que la oferta que desde el servicio publico de empleo pueda llegarles.

Esto ha provocado que desde el Ministerio de Trabajo se replanteen sus mecanismos, ya que originalmente este servicio fue ideado para gestionar las prestaciones por desempleo,  y no como “facilitadores” de empleo. Al parecer, en breve, pondrán en marcha un nuevo portal de empleo para ayudar tanto a empresarios como a desempleados a encontrarse.

Estaremos atentos.

En la entrevista de trabajo el enfoque de cuanto digas debe ser siempre positivo, prepara la entrevista en función de las características de la empresa y del puesto ofertado, y ten preparado “todo lo bueno que puedes aportar a la empresa”.
Por tanto, si todo el enfoque debe ser positivo, ni se te ocurra durante la entrevista de trabajo hacer ningún tipo de comentario negativo sobre tu anterior empleo o sobre tus excompañeros, podría significar que eres una persona de trato difícil o polémica.

Si hiciste tus tareas, es decir, si has investigado la empresa y las características del puesto al que aspiras, y has preparado un currículum funcional a la medida del puesto, deberías tener muy presente cuáles son tus limitaciones. Es probable que el entrevistador tenga preparadas preguntas en ese sentido, así es que nunca te muestres esquivo, no huyas de esas preguntas, ¿qué mejor que tener preparadas de antemano las respuestas? Eso sí, no te vayas por las ramas, sé concreto, claro y directo. Usa tus limitaciones como arma para dejar claro lo predispuesto que estás a formarte, aprender, integrarte… En muchas ocasiones, una vez alcanzado el nivel de formación y experiencia mínimo requerido para ocupar el puesto, la empresa optará por el candidato con la mejor actitud, dejando ya un poco de lado la aptitud.

Durante la entrevista de trabajo el entrevistador siempre tratará de hablar lo menos posible para dejar sobre ti el peso de la conversación. Nunca le interrumpas, además de parecer inquieto puede interpretar que no sabes escuchar, y encima le obligas a modificar el hilo conductor que tenía planteado para la entrevista.

Aunque lo hemos dicho en otras ocasiones, no vamos a dejar de repetirlo aquí: nunca mientas, podrías estar creando falsas expectativas a la vez que cerrando definitivamente las puertas de esa empresa.

Cuida tu forma de actuar. Emplear correctamente las palabras, indica educación y profesionalidad. De la misma forma, trata de adoptar una postura correcta al sentarte. Si es necesario, ensaya en casa posturas formales sobre una silla.

Y por supuesto, jamás entres a una entrevista de trabajo mascando chicle o con un caramelo, si tienes problemas de sequedad en la boca, bebe agua antes de entrar.

Vamos a hacer una entrevista personal, llegó el momento, hemos invertido tiempo en formarnos y tiempo en preparar un currículum con un claro objetivo: estar dentro del grupo de elegidos para el proceso de selección final. La entrevista persona es el momento más delicado de todo el proceso, y no debemos olvidar que es probable que la empresa cuente con un abanico de candidatos donde algunos tendrán mejor formación, otros más experiencia, e incluso puede que algunos las dos cosas.

Desanimarse sería sencillamente el fin. Te aseguramos que es posible ser el candidato seleccionado aun teniendo peor currículum que el resto, si no fuera de esa forma ¿qué sentido tiene que hagan la entrevista personal?

Que la empresa desee más información de ti es un signo inequívoco de tener un curriculum apropiado para el puesto. Ya saben que tenemos las aptitudes necesarias, ahora toca hacerles ver que somos el que mejor actitud tiene y eso es lo que vamos a hacer durante la entrevista personal.

Hay algunos temas que debes dejar que sea en entrevistador quien los saque durante la entrevista personal son: el sueldo, las vacaciones, el horario… En definitiva, las condiciones laborales son un tema tabú durante los primeros contactos, no es correcto que antes de empezar a trabajar estés ya pensando en dejar de hacerlo. La empresa quiere ver en sus trabajadores compromiso con la actividad que van a encomendarte, así que por ahora preocúpate únicamente de eso.

Si vamos a invertir tiempo en elaborar el contenido de la cartade presentación, deberíamos también cuidar que esta sea leída por alguna de las personas que van a tomar parte activa en el proceso de selección por parte de la empresa contratante. De otro modo podría ocurrir que la carta de presentación fuera rápidamente desechada para leer únicamente el currículum.

Vamos a tratar de averiguar el nombre de la persona encargada del proceso, saber el nombre del jefe del departamento donde está la vacante, el nombre del gerente, el del responsable de recursos humanos… evitar el  filtro previo que haga una persona únicamente encargada de comprobar que los currículum cumplen los requisitos mínimos solicitados. Si logramos que nuestro con el curriculum vitae y la carta de presentación sobre vaya directamente a manos del responsable, tendremos la oportunidad de lograr el efecto deseado.

Si estamos contestando a un anuncio de prensa es importantísimo indicar en la la carta de presentación el medio de comunicación y la referencia (si la tenía) donde aparecía en el anuncio,  así facilitamos el trabajo, cosa que siempre van a agradecernos de forma inconsciente.

De la misma forma que hemos personalizado el destinatario, que no se nos pase que debemos indicar remitente en el sobre, y dentro de la carta de presentación, nuestros datos personales.

En definitiva, vamos a intentar situar nuestra candidatura en las manos apropiadas a la vez que se lo vamos a poner muy fácil.

1. En la busqueda de empleo tú eres tu mejor aliado, invierte tiempo en hacer una lista señalando tus virtudes y tus defectos, más adelante podrás usarla para decidir el tipo de curso que deseas hacer, o para escribir un currículum funcional a la medida de determinada oferta de empleo.
2. Piensa en lo que quieres y en lo que puedes hacer, sé ambicioso en tus aspiraciones, pero flexible con tus condiciones durante la busqueda de empleo.
3. Si tienes claro cuál es el puesto al que aspiras, invierte tiempo en analizar qué requisitos suelen pedir las empresas para esos puestos, esto te ayudará a mejorar tu currículum, haciendo algún curso, o aceptando algún empleo que te dé la experiencia demandada para tu busqueda de empleo real.
4. Debes ser activo en tu búsqueda de empleo, no basta con enviar algunos curriculums, busca en la prensa, busca en Internet, habla con tus conocidos…
5. Lleva un control sobre todas las acciones emprendidas en tu búsqueda de empleo, de esta forma evitarás olvidar algún paso de tu protocolo habitual
6. Si en tu busqueda de empleo optas por el currículum funcional, cosa que te recomendamos, lo normal será que a cada entrevista vayas con un currículum diferente. Ten siempre muy presente la información que das, para estar en cualquier momento preparado sobre las dudas que surjan al entrevistador.
7. Al terminar una entrevista repasa mentalmente lo ocurrido: ¿Qué hice bien? ¿Qué mal? Esto te ayudará en tu busqueda de empleo, ayudará en futuras entrevistas. Si pasados unos días no tienes noticias, llama para interesarte por el estado del proceso de selección.
8. El autoempleo siempre es una opción a tener en cuenta, un buen profesional siempre podrá plantearse ejercer su actividad sin depender de nadie.

Normalmente será para el responsable de la selección mucho más sencillo leer texto de una impresora que texto de tu puño y letra. Si desean hacer una prueba caligráfica, te pedirán que escribas algo. No, definitivamente no consideramos que la carta manuscrita sea una opción inteligente. Evidentemente, puede darse el caso que la entrevista la realice el mismo empresario, y valore ese esfuerzo de alguna manera especial, pero en general, no  lo aconsejamos.

A los inconvenientes que podemos generarle al entrevistador, hay que añadirle la dificultad que supone preparar una carta manuscrita para cada selección de personal a la que optemos. Hacerlo bien te obligará a un trabajo previo de preparación, es probable que debas escribirla varias veces hasta que cuadre en el folio de una forma visualmente agradable.

Si por alguna razón que se nos escapa aún consideras que quieres hacerles llegar texto de tu puño y letra, se nos ocurre que podrías redactar el último párrafo con este método, de tal forma que sin arriesgar mucho, estarías cumpliendo tu objetivo, y apenas creando los inconvenientes descritos a la persona encargada de entrevistarte.

No olvidemos que lo primero que pasará por manos de la persona encargada de la selección de personal, antes que el currículu vitae, será tu carta de presentación. Dentro de la estrategia que vamos a desplegar para buscar trabajo, usaremos la carta de presentación como el primer contacto con la empresa que hace la oferta de empleo.

La carta de presentación será un documento breve donde debe quedar patente nuestra motivación e interés por lograr el puesto. Nunca deberá superar una página de extensión, y la dividiremos en párrafos para darle claridad visual y facilitar la comprensión del contenido. Estas sencillas normas invitarán al responsable de la selección de personal a leer la carta de presentación, y por tanto, cuando pase a nuestro currículum vitae, ya habremos logrado una predisposición positiva por parte del responsable.

Por tanto, podemos hacer algo correcto y cordial que cumpla una función meramente introductoria de nuestra candidatura, o empezar a desplegar nuestra estrategia para conseguir el empleo desde ese mismo momento que redactamos la carta de presentación.

Vamos a utilizar la carta de presentación para explicar las razones que nos convierten en el candidato ideal, evidenciar lo mucho que nos agradaría trabajar en la empresa y solicitar una entrevista personal. Una carta de presentación no es un currículu vitae, no repitas información, usa esta página para centrarte en aspectos que te convierten en el mejor candidato, aparte de tu experiencia y formación. La  carta de presentación debe tratar sobre los aspectos que más y mejor te señalan como el candidato adecuado para el puesto.

Lo normal es redactar 3 párrafos, el primero debería resumir las necesidades del puesto desde un punto de vista personal, de esa forma estarás demostrando conocimientos sobre el puesto, y dejarás patente tu interés por el mismo.

El segundo debería explicar cómo tu formación y experiencia puede acometer el reto que supone el empleo; y el tercero y último de la carta de presentación debe ser una invitación a continuar hablando sobre el puesto de trabajo y tu candidatura: “quedo a su entera disposición para tratar los aspectos que considere oportunos sobre mi candidatura al puesto ofertado por la entidad que usted representa”, o algo más coloquial y neutro: “quedo a su disposición”.

No tengas miedo a ser clásico en el aspecto de la carta de presentación y en tu estilo al escribir, pues a no ser que tengas ciertos conocimientos en diseño, el aspecto debe ser lo más claro y diáfano posible, siempre es mejor pasarse de serio que parecer hortera.

Una falta de ortografía sería un fallo imperdonable, por tanto, antes de enviar la carta de presentación, deja que otros la repasen.